สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel 2010
หากคุณต้องการสร้างรายการข้อมูลใน Excel 2010 ฟังก์ชั่นแบบเลื่อนลงสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความกังวลได้ ในบทความนี้เราจะแสดงตัวอย่างของวิธีการทำเช่นนี้
รวมเมนูแบบเลื่อนลงใน Excel
สมมติว่าคุณต้องสร้างไดเรกทอรีสำหรับ บริษัท ของคุณ คุณต้องระบุว่าคนงานคนใดทำงานกี่ชั่วโมงในวันของสัปดาห์ เพื่อให้งานของคุณเร็วขึ้นและไม่มีข้อผิดพลาดในการพิมพ์ให้สร้างเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากเปิด Excel 2010 ก่อนอื่นให้ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นจากเซลล์ H1 ถึง H3 เขียนชื่อ Meier, Brodt และKlöppel วันของสัปดาห์อยู่ในเซลล์ I1 ถึง I7 และชั่วโมงทำงานในเซลล์ J1 ถึง J10 (สาเหตุที่เซลล์ A1 ไม่เริ่มทำงานจะอธิบายในภายหลัง)
- ตอนนี้เลือกเซลล์ A2 ถึง A8 (หรือมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาในรายการของคุณ)
- ไปที่ "ข้อมูล" ในแท็บและตอนนี้ไปที่ "ตรวจสอบข้อมูล" ใน "เกณฑ์ความถูกต้อง" ใต้ "อนุญาต:" เลือกรายการ "รายการ" ตัวเลือกในการเลือก "แหล่งที่มา" จะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ แล้วเลือกพนักงานทั้งหมด คลิกที่ปุ่มอีกครั้งเพื่อกลับไปที่หน้าต่างขนาดใหญ่ จากนั้นยืนยันโดยคลิกที่ "ตกลง"
- ทำเช่นเดียวกันกับวันในสัปดาห์และเวลาทำงาน อย่าเริ่มต้นด้วยบรรทัด A1 เพื่อให้คุณสามารถสร้างรายการด้วยวิธีที่มีโครงสร้างมากขึ้น เนื่องจากค่าที่ป้อนในบรรทัด H1 ถึง J10 ค่อนข้างรบกวนคุณสามารถซ่อนได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาที่ตัวอักษร ตอนนี้คุณสามารถเลือก "ซ่อน" ในเมนู
สิ่งนี้ได้รับการทดสอบภายใต้ Windows 7 พร้อม Excel 2010 เคล็ดลับการปฏิบัตินี้อธิบายวิธีสร้างตารางใน Excel