ค้นหาค่าที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกันใน Excel
ในการตรวจสอบตารางและรายการสำหรับข้อมูลที่ซ้ำกันคุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกันใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องทดลองกับสูตรหรือตัวกรอง
เน้นค่าที่ซ้ำกันใน Excel
- ในการทำสิ่งนี้ก่อนอื่นให้เลือกพื้นที่ข้อมูลที่เป็นปัญหาในตาราง
- จากนั้นคลิกที่ไอคอน "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในแท็บ "เริ่ม" ของ ribbon ของคุณ
- ที่นั่นคุณเลือกรายการเมนู»กฎสำหรับการเน้นเซลล์«แล้ว»ค่าที่ซ้ำกัน« (ดูภาพหน้าจอ)
- ภาพตัวอย่างในพื้นหลังแสดงการจัดรูปแบบมาตรฐานของ "double" ด้วย "light red fill 2" แล้ว
ปรับรูปแบบของเครื่องหมายของ Excel
ในการตรวจสอบพื้นที่ข้อมูลเพียงหนึ่งแห่งคุณได้พบสิ่งที่คุณกำลังมองหาที่นี่ หากคุณคลิกกล่องโต้ตอบ "ยกเลิก" รูปแบบอื่น ๆ ของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าการเน้นเป็นรูปแบบที่แตกต่างกันหรือปรับด้วย»รูปแบบที่ผู้ใช้กำหนด«ตามความต้องการของคุณ
- นอกจากนี้คุณสามารถใช้กล่องคำสั่งผสมเพื่อตัดสินใจว่าจะทำเครื่องหมายเขตข้อมูล» Double «หรือ» Unique «ตามข้อกำหนดของคุณก่อนที่จะคลิก»ตกลง«และ Excel จะทำงานได้หรือไม่
โปรดทราบว่าการสอบ - ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น - จะขยายไปถึงพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมด หากคุณต้องการตรวจสอบคอลัมน์ข้อมูลทีละคอลัมน์ให้เรียกใช้ฟังก์ชันหนึ่งหลังจากนั้นอีกคอลัมน์หนึ่งสำหรับแต่ละคอลัมน์ การไฮไลต์ใช้ได้กับข้อมูลตัวอักษรและช่วยให้คุณค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน