การเก็บเอกสาร - เครื่องมือที่ดีที่สุด
เพื่อป้องกันไม่ให้น้ำท่วมกระดาษเพิ่มขึ้นบนโต๊ะทำงานของคุณคุณสามารถสแกนเอกสารของคุณและบันทึกไว้ในโปรแกรมการเก็บถาวรเอกสาร เรานำเสนอโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ผู้นำด้านการจัดเก็บเอกสาร: สำนักงาน ELO, Archivista และ PaperOffice
สำนักงาน ELO, Archivista และ PaperOffice เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล ด้วยโปรแกรมทั้งสามนี้คุณสามารถสแกนเอกสารและบันทึกด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ฟังก์ชั่นบาร์โค้ดและการจดจำข้อความช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขไฟล์ได้ง่ายขึ้น มีเวอร์ชั่นต่าง ๆ พร้อมฟังก์ชั่นต่าง ๆ - ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน:
- ขึ้นอยู่กับจำนวนสิทธิการใช้งานและเวอร์ชันของ ELO Office 9.0 มีค่าใช้จ่ายอย่างน้อย EUR 260 แต่มันก็มีฟังก์ชั่นหลากหลายมาก นอกจากนี้ยังมีรุ่นทดลองใช้ฟรีของ ELO-Office ซึ่ง จำกัด ไว้ที่ 200 เอกสารต่อการเก็บถาวร แต่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์
- Archivista มีราคาใกล้เคียงกัน นอกจากนี้ยังมีรุ่นทดลองใช้ฟรีที่นี่ ช่วงของฟังก์ชั่นเกือบจะตรงกับของ ELO นอกเหนือจากโปรแกรมแล้ว บริษัท ยังนำเสนอโซลูชั่นฮาร์ดแวร์ที่สมบูรณ์สำหรับการจัดเก็บเอกสารดิจิทัล
- เช่นเดียวกับอีกสองโปรแกรม PaperOffice ยังมีฟังก์ชั่นการนำเข้าและส่งออกที่ช่วยให้คุณเพิ่มเอกสารใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย PaperOffice ยังรับรู้ถึง 150 รูปแบบไฟล์ ในแง่ของความปลอดภัยซอฟต์แวร์นี้มีความทันสมัย - ด้วยการเข้ารหัส 1024 บิตและคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ PaperOffice เวอร์ชันที่ง่ายที่สุดมีค่าใช้จ่ายประมาณ 200 ยูโร คุณสามารถทดสอบโปรแกรมนี้ได้ฟรี
เรียนรู้วิธีเก็บถาวรอีเมลของคุณด้วย Outlook ที่นี่