จัดระเบียบและแบ่งปันเอกสาร - วิธีการทำงาน
สัญญา, ใบแจ้งหนี้แบบเปิด, บัตรกำนัล - บริการออนไลน์ organiz.me นำมาสู่ความสับสนวุ่นวายของกระดาษในไม่กี่ขั้นตอน เราเปิดเผยคุณสมบัติที่สำคัญของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมฟังก์ชั่นการแชร์
1. สแกนเมล
สแกนเอกสารที่เป็นกระดาษของคุณอย่างสะดวกสบายด้วยแอพ iOS เพียงแค่ถ่ายภาพเอกสารที่ต้องการ การปรับภาพอัตโนมัติให้เหมาะสมจะปรับความคมชัดความสว่างและความคมชัด คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นการเรียงลำดับเพื่อเรียงลำดับหน้าที่สแกนทั้งหมดหลังจากกระบวนการสแกน
2. อัปโหลดเอกสารดิจิทัล
คุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่เป็นดิจิตอลอยู่แล้วโดยใช้ปุ่มอัปโหลดหรือลากแล้ววางลงบนพื้นผิว เคล็ดลับ: อัปโหลดเอกสารหลายรายการพร้อมกันโดยเลือกเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการก่อนที่จะอัปโหลด
3. ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร
เอกสารทั้งหมดที่คุณอัปโหลดจะอยู่ในกล่องจดหมาย Organize.me
- Organize.me จะรับรู้ข้อมูลโดยอัตโนมัติเช่นประเภท (ใบแจ้งหนี้การยกเลิก ฯลฯ ) หมวดหมู่ (ครัวเรือนและที่พักอาศัยการเงิน ฯลฯ ) หรือผู้ติดต่อ
- ตรวจสอบว่าทุกอย่างได้รับการยอมรับอย่างถูกต้องและแก้ไขด้วยตนเองหากจำเป็น สร้างการแจ้งเตือนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่หรือเพิ่มโน้ตหรือป้ายกำกับ (แท็ก) ลงในเอกสาร ทันทีที่ทุกอย่างลงตัวเก็บเอกสารของคุณ
4. เก็บภาพรวมไว้ในที่เก็บถาวร
ทันทีที่คุณเก็บถาวรเอกสารคุณจะพบเอกสารนั้นในที่เก็บถาวร organiz.me เก็บทุกอย่างไว้ในโฟลเดอร์เรียงตามประเภทประเภทปีและที่ติดต่อ ให้ฟังก์ชันตัวกรองแสดงเอกสารของคุณตามที่คุณต้องการ
5. ค้นหาเอกสารอีกครั้งโดยใช้การค้นหาข้อความแบบเต็ม
ข้อความในเอกสารของคุณสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาคำที่ปรากฏในเอกสารของคุณได้โดยตรง
6. บันทึกผลลัพธ์การค้นหาที่เป็นประโยชน์
คุณจัดงานแต่งงานและต้องการรับภาพรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือไม่? จากนั้นมองหาป้ายกำกับ "งานแต่งงาน" และพิมพ์ "ใบแจ้งหนี้" และบันทึกผลการค้นหาเป็นโฟลเดอร์โดยตรง เอกสารทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์นี้
7. เปรียบเทียบราคา
โหลดเอกสารจากผู้ให้บริการไฟฟ้าของคุณลงใน organiz.me และใช้การเปรียบเทียบราคาแบบรวมเพื่อตรวจสอบว่าคุณจ่ายเงินค่าไฟฟ้ามากเกินไปหรือไม่