สร้างบัญชีรายชื่อใน Excel: คำแนะนำฉบับย่อ

ด้วยการเปลี่ยนชั่วโมงทำงานทำให้ไม่สามารถเก็บภาพรวมได้ง่ายเสมอไป บัญชีรายชื่อที่ไม่ซับซ้อนใน Excel จะมีประโยชน์มาก เราแสดงวิธีสร้างกะหรือแผนการทำงานอย่างรวดเร็วด้วย Office 2010

โครงสร้างของแผนเปลี่ยน

บัญชีรายชื่อของเราโดยทั่วไปประกอบด้วยสามองค์ประกอบเท่านั้น:

• ส่วนหัวซึ่งมีประเภทของการเลื่อนและเวลาที่เกี่ยวข้องต่างกัน
• แถบด้านข้างพร้อมวันที่และวันในสัปดาห์
• ตารางที่คุณป้อนเลเยอร์ตามลำดับ

เปลี่ยนแผนสำหรับคนงาน

บัญชีรายชื่อนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการจดบันทึกการเปลี่ยนแปลง

• หากคุณต้องการสร้างบัญชีรายชื่อให้กับพนักงานของคุณอันดับแรกให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้
• จากนั้นเพิ่มสองสามบรรทัดภายใต้วันของสัปดาห์ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่ทำงานต่อกะ
• จากนั้นคุณป้อนชื่อพนักงานที่คุณต้องการมอบหมายให้กะทำงานที่เกี่ยวข้อง

1. รูปแบบของปฏิทินการทำงาน

ก่อนอื่นให้จัดรูปแบบแถวและคอลัมน์ตามความต้องการของคุณ

1. ไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิกที่คอลัมน์ D
2. เลื่อนเมาส์ไปเหนือขอบเขตบรรทัดขวาและลากคอลัมน์ไปที่ความกว้าง 5 ซม.
3. คลิกสองครั้งที่ "สัญลักษณ์รูปแบบ" ในแถบเริ่มด่วนของ "เมนูเริ่มต้น"
4. จากนั้นจัดรูปแบบคอลัมน์ F, H, J และ L กว้าง 5 ซม. ในลักษณะเดียวกัน
5. เพิ่มคอลัมน์ E, G, I และ K ถึง 15 ซม.
6. สำหรับคอลัมน์ M ให้เลือกความกว้าง 30 ซม.

2. ติดป้ายส่วนหัวของบัญชีรายชื่อ

ป้อนประเภทกะของคุณในส่วนหัว ในตัวอย่างของเรานี่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงในช่วงต้นกลางกลางและตอนกลางคืน หากคุณมีเลเยอร์น้อยลงหรือมากกว่าเพียงแค่ปรับฟิลด์ตามความเหมาะสม

1. ในแถวแรกคุณเริ่มต้นด้วยเซลล์ A1 และป้อน "มกราคม" หรืออีกเดือนหนึ่ง
2. เซลล์ E1: เร็ว
3. เซลล์ G1: ระหว่าง
4. เซลล์ I1: สาย
5. เซลล์ K1: กลางคืน
6. เซลล์ M1: บันทึก
7. ในแถวที่สองเขียนเวลาทำการที่เกี่ยวข้อง

3. จัดรูปแบบช่วงเวลาในตารางการเลื่อน

อย่างที่เป็นอยู่บ่อยครั้งแน่นอนว่ามีตัวเลือกการออกแบบที่หลากหลาย ในตัวอย่างของเราเราเลือกสองคอลัมน์ซึ่งแต่ละรายการแสดงวันที่และวันที่เกี่ยวข้องของสัปดาห์

1. คลิกที่คอลัมน์ B ในส่วนหัวของแผ่นงาน
2. คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"
4. จากนั้นคลิกแท็บ "หมายเลข"
5. ใน "หมวดหมู่" เลือก "วันที่"
6. ใต้ "ประเภท" เลือกรายการที่ห้าในแบบฟอร์ม "14.03.01"
7. ยืนยันการเลือกของคุณด้วย "ตกลง"

4. เติมเต็มสองคอลัมน์ของบัญชีรายชื่อด้วยชีวิต

ในขั้นตอนต่อไปนี้คุณจะต้องป้อนวันที่และวันในสัปดาห์อย่างรวดเร็ว

1. ในขั้นตอนแรกคลิกที่เซลล์ B4
2. ป้อนวันที่ "01/01/14" ที่นั่น
3. จากนั้นคลิกที่สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่คุณเห็นที่ด้านล่างขวาและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ลากเมาส์ลงจนกระทั่งวันสุดท้ายของเดือนปรากฏขึ้น
4. กระบวนการในเซลล์ C4 เกือบเหมือนกัน คลิกที่เซลล์
5. ป้อนวันแรกของสัปดาห์ - ในกรณีของเราวันพุธ
6. จากนั้นทำเช่นเดียวกับวันที่ คลิกที่สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ สีดำและลากวันของสัปดาห์ลงด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์จนกระทั่งสิ้นเดือน

5. สัมผัสการตกแต่งในปฏิทินการทำงานของคุณ

ในที่สุดมาตรการทางสายตาบางอย่างเช่นขนาดตัวอักษรตัวหนาและแก้ไขแถวบนสุด ขอบคุณการแก้ไขคุณยังสามารถเห็นส่วนหัวของแผนเลื่อนแม้ว่าคุณจะต้องเลื่อนลง คุณสามารถหาเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อ "แบบอักษรใน Excel" ได้ที่นี่

1. คลิกที่ขอบของบรรทัด 1 ใช้สัญลักษณ์ที่ด้านบนของโปรแกรมเพื่อกำหนดขนาดตัวอักษรเป็น 14 และตัวหนาและจัดกึ่งกลางข้อความ
2. ในบรรทัดที่ 2 ตั้งค่าขนาดแบบอักษรเป็น 12 และจัดแนวข้อความในกึ่งกลาง
3. เลือกแท็บ "มุมมอง" ที่ด้านบนของโปรแกรม
4. คลิกที่รายการเมนู "ตรึงหน้าต่าง"
5. เลือกตัวเลือก "ตรึง Top Line" จากเมนูบริบท

ตอนนี้เราปรับเฟรม

1. จากนั้นทำเครื่องหมายเซลล์จาก E5 ถึง K4 และลงไปที่ E34 - K34
2. กดปุ่มเมาส์ขวาและคลิกที่ "จัดรูปแบบเซลล์" ในเมนูบริบท
3. เลือกแท็บ "Frame"
4. เลือกประเภท "การตกแต่งภายใน" ภายใต้ "การตั้งค่า"
5. ยืนยันด้วย "ตกลง"
6. กดปุ่ม [CTRL] ค้างไว้แล้วคลิกที่คอลัมน์ F, H, J และ L
7. ไปที่สัญลักษณ์ตารางในเมนูแท็บแล้วเลือก "ไม่มีเฟรม"

6. เข้าสู่บริการ

ตอนนี้คุณสามารถป้อนเลเยอร์ของคุณได้ตัวอย่างเช่นโดยการเขียนเป็น X ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง หรือคุณสามารถคลิกในเซลล์ที่เกี่ยวข้องและใช้ปุ่ม "เติมเซลล์" เพื่อเลือกสีที่สวยงามที่คุณทำเครื่องหมายบริการของคุณ

• ในตัวอย่างของเราเรายังเน้นสีวันอาทิตย์เพื่อความชัดเจน ในการทำเช่นนี้ทำเครื่องหมายเซลล์ที่เกี่ยวข้องและเลือกสีที่เหมาะสมด้วยปุ่ม "เติมเซลล์"

หากคุณต้องการสร้างปฏิทินประจำปีเพียงแค่คัดลอกปฏิทินบริการที่สร้างขึ้นใหม่และแก้ไขสองคอลัมน์วันที่และวันทำงาน คุณสามารถดูวิธีเปลี่ยนชื่อแผ่นงานแต่ละรายการได้ที่นี่ด้านล่าง