เปลี่ยนรูปแบบวันที่ระหว่างการนำเข้าใน Excel
เมื่อนำเข้าชุดข้อมูล Excel จะชอบ "ไม่ตั้งใจ" แปลงตัวเลขเป็นรูปแบบวันที่ - แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เราแสดงวิธีการสองวิธีที่จะเปลี่ยน "5 พฤษภาคม" กลับไปเป็น "5.5"
โซลูชันที่ 1: เปลี่ยนรูปแบบเซลล์ Excel
ทางออกที่ชัดเจนที่สุดคือผ่านเมนู "จัดรูปแบบเซลล์"
- ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง
- จากนั้นเปิดเมนูบริบทด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" (ดูภาพหน้าจอ)
- ในหน้าต่างใหม่เปลี่ยนรายการ "หมวดหมู่" จาก "วันที่" เป็น "หมายเลข"
โซลูชันที่ 2: นำเข้าด้วยตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความ Excel
โซลูชันที่ 1 ไม่ช่วยคุณเช่นถ้าคุณนำเข้าตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมจากไฟล์ csv ที่ไม่ได้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่ในแง่ของแองโกล - อเมริกันโดยมีจุด - เช่นประมาณ 5.5 แทน 5.5 เช่นเดียวกับภาษาเยอรมัน ที่นี่ Excel จะแปลงตัวเลขให้เป็นรูปแบบวันที่โดยอัตโนมัติและไม่สามารถออกโดยรูปแบบเซลล์อื่นได้ เคล็ดลับต่อไปนี้ช่วย:
- เมื่อนำเข้า csv ห้ามเปิดโดยตรงด้วยการคลิกเมาส์ แต่ในแท็บ "ข้อมูล" ผ่านรายการเมนู "จากข้อความ" (ดูภาพหน้าจอ)
- ตอนนี้เลือกไฟล์ csv ที่เกี่ยวข้อง
- ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความ Excel จะเปิดขึ้น
- ในขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือก "แยก"
- ในขั้นตอนถัดไปคุณจะกำหนดตัวคั่น - โดยปกตินี่คือเครื่องหมายอัฒภาค (";") สำหรับไฟล์ csv
- ขั้นตอนที่ 3 คือตอนนี้เด็ดขาด: ที่นี่คุณสามารถทำเครื่องหมายคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในแหล่ง csv และกำหนดรูปแบบการนำเข้า ในการทำเช่นนี้ทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในวิซาร์ดการแปลง (ดูที่สกรีนช็อตจุดที่ 1)
- เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ Excel ทำให้ "5.5" 5 พฤษภาคมหรือ 3.6 มิถุนายน 3 กดปุ่ม "เพิ่มเติม" (จุดที่ 2 ในภาพหน้าจอ) และตอนนี้ป้อนจุดใน "ตัวคั่นทศนิยม" . " แทน ", " a (ดูภาพหน้าจอหมายเลข 3)
- ตอนนี้การตั้งค่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าตัวเลขจะถูกนำเข้าเช่นนี้และไม่อยู่ในรูปแบบวันที่ เสร็จสิ้นตัวช่วยสร้างการนำเข้าด้วย "เสร็จสิ้น" - ตัวเลขจาก csv ต้นทางของคุณจะเป็นตัวเลขในตาราง Excel ไม่ใช่ข้อมูลปฏิทิน
ตัวอย่างและภาพหน้าจอด้านบนเกี่ยวข้องกับ Excel 2010