แชร์ไฟล์ใน Google Drive - 3 เคล็ดลับที่ดีที่สุด
คุณสามารถแชร์ไฟล์ใน Google ไดรฟ์กับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย - เราจะแสดงเคล็ดลับสามอันดับแรกในบทความนี้
หากมีไฟล์ Google Drive หลายไฟล์: ใช้โฟลเดอร์
- หากคุณต้องการแชร์ไม่เพียงไฟล์เดียว แต่หลายไฟล์วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างโฟลเดอร์และย้ายไฟล์ที่เกี่ยวข้องไปไว้ในนั้น จากนั้นคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ด้วยการอนุญาตและประหยัดเวลาและความพยายาม
- บุคคลที่คุณแชร์โฟลเดอร์นี้ด้วยสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ นอกจากนี้คุณสามารถแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับการเปิดตัวทางอีเมล
ตัวเลือกการเปิดเผยสำหรับการแชร์ไฟล์ Google Drive
ใน Google Drive คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกการมองเห็นที่แตกต่างกันสามแบบ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์กับบางคนใครก็ตามที่มีลิงก์หรือสาธารณะบนเว็บ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าจะอนุญาตให้บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแชร์หรือแก้ไขไฟล์ (ดูรูปภาพ) นี่คือความแตกต่างระหว่างตัวเลือกการมองเห็น:
- สาธารณะทางเว็บ: ทุกคนได้รับอนุญาตให้ค้นหาและเข้าถึง ตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์เช่นสำหรับการสำรวจในบล็อกหรือเว็บไซต์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร คุณสามารถฝังลิงค์ในหน้าของคุณและทำให้ผู้เข้าชมหน้าของคุณสามารถเข้าถึงแบบสำรวจ
- ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์แชร์สามารถเข้าถึงได้ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้
- เป็นความลับ: เฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องที่คุณแชร์ลิงก์อย่างชัดเจนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและจำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อรับข้อมูล
เพิ่มหลายคนอย่างรวดเร็วด้วยการแบ่งปันกับ Google Group
- ใน Gmail คุณสามารถรวมที่อยู่ติดต่อเข้าในกลุ่ม Google ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแบ่งผู้ติดต่อของคุณเป็นผู้ติดต่อมืออาชีพและส่วนตัว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับกลุ่ม Google ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มทุกคน
- หากต้องการแชร์ไฟล์กับกลุ่ม Google ให้ป้อนชื่อกลุ่มในฟิลด์ "เพิ่มคน" แล้วเลือก คุณยังสามารถส่งอีเมลถึงบุคคลในกลุ่มเกี่ยวกับการแบ่งปัน
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีแชร์ไฟล์ใน Google Drive สามารถดูได้ที่นี่ โดยวิธีการ: Google Drive ยังมีให้ในรุ่นเดสก์ท็อป เมื่อคุณติดตั้งโฟลเดอร์ Google Drive จะถูกสร้างขึ้นในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถย้ายไฟล์ไปที่หรือบันทึกไว้ในโฟลเดอร์นี้ สิ่งเหล่านี้จะถูกซิงโครไนซ์กับ Google ไดรฟ์ คุณสามารถดาวน์โหลด Google Drive เวอร์ชันล่าสุดได้ที่นี่