สร้างนักวางแผนงบประมาณด้วย Excel
Excel เหมาะสำหรับการวางแผนงบประมาณ ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำเช่นนี้
รายได้ค่าใช้จ่ายการออม - วางแผนงบประมาณของคุณด้วย Excel
องค์ประกอบพื้นฐานสามประการของการวางแผนงบประมาณคือรายได้ค่าใช้จ่ายและงบประมาณที่เหลืออยู่:
- โดยปกติงบประมาณรายเดือนของคุณประกอบด้วยรายได้ของคุณ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะเพิ่มองค์ประกอบใดในตัวอย่างต่อไปนี้เราแสดงรายการตัวอย่างของการชำระเงินบำรุงรักษาเงินเดือนและดอกเบี้ย
- เพื่อให้การวางแผนงบประมาณของคุณชัดเจนคุณควรแยกค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปร ค่าเช่าค่าประกันค่าสมาชิกและสัญญาเป็นค่าใช้จ่ายเดียวกันเสมอ ค่าอาหารค่าตั๋วรถไฟและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ นั้นแตกต่างกันไป เราจึงแสดงรายการคุณแยกกัน
- สิ่งที่เหลืออยู่ในตอนสิ้นเดือนคือเงินออมของคุณ ในเวลาเดียวกันฟิลด์นี้ควรแสดงให้คุณเห็นว่าตอนต้นเดือนคุณมีเงินเท่าไหร่และเหลือเท่าไหร่ในเดือนปัจจุบัน
วิธีสร้างผู้วางแผนงบประมาณของคุณใน Excel
คู่มือฉบับย่อนี้แสดงวิธีการสร้างตัววางแผนงบประมาณ แทนที่จะเป็นข้อมูลของเราคุณสามารถแทรกข้อมูลของคุณเองได้ แต่โปรดทราบว่าฟิลด์ที่ระบุในคำแนะนำจะแตกต่างกัน
1) คำนวณงบประมาณรายเดือน
- ป้อน "งบประมาณรายเดือน" ในฟิลด์ A2
- ในฟิลด์ที่อยู่ติดกัน B2 ตั้งสูตร "= total: (B3: B14)"
- จากนั้นแสดงรายการในบรรทัด A ภายใต้ "งบประมาณรายเดือน" ชื่อของรายได้ทั้งหมดของคุณ ในตัวอย่างของเราเหล่านี้คือ "เงินเดือน" "การบำรุงรักษา" และ "ดอกเบี้ย"
- ในบรรทัด B ที่อยู่ติดกันให้ป้อนจำนวนเงินตามลำดับ ในตัวอย่างเหล่านี้คือ€ 600, € 400 และ 5 €
- งบประมาณรายเดือนของคุณควรปรากฏในฟิลด์ B2
2) คำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือน
- เขียนในฟิลด์ D2 "ค่าใช้จ่าย" ในฟิลด์ D3 "ค่าใช้จ่ายคงที่" และในฟิลด์ D9 "ค่าใช้จ่ายผันแปร"
- ตั้งค่าสูตร "= SUM (E3 +: E9)", "= SUM (E4: E8)" และ "= SUM (E10: E15)" ในฟิลด์ที่อยู่ติดกัน E2, E3 และ E9
- รายการค่าเช่าและการชำระเงินรายเดือนอื่น ๆ ของคุณภายใต้ค่าใช้จ่ายคงที่ ตัวอย่างรวมถึงค่าเช่าประกันสัญญาโทรศัพท์มือถือค่าเล่าเรียนและค่าสมาชิก xy
- นอกเหนือจากคำอธิบายปัญหาที่เกี่ยวข้องแล้วคุณยังป้อนจำนวน - เช่นเดียวกับรายได้
- ด้วยเอาต์พุตตัวแปรให้ดำเนินการตามที่อธิบายไว้ในจุดที่ 3 และ 4
3) คำนวณงบประมาณที่เหลืออยู่ของคุณ
จนถึงตอนนี้ตารางจะแสดงจำนวนเงินที่คุณได้รับในแต่ละเดือนและจำนวนเงินที่คุณใช้ไป ตอนนี้เพิ่มองค์ประกอบที่ให้ภาพรวม: งบประมาณที่เหลืออยู่ของคุณ เพื่อให้สิ่งนี้น่าเชื่อถือแสดงจำนวนเงินที่คุณมีอยู่อย่างแน่นอนคุณต้องทำให้ตารางเป็นปัจจุบันเสมอและป้อนค่าใช้จ่ายใหม่
- เขียนในฟิลด์ A15 "งบประมาณที่เหลืออยู่"
- ป้อนสูตร "= SUM (B2-E2)" ในฟิลด์ B15 วิธีการหักค่าใช้จ่ายจากรายได้ของคุณ
คำแนะนำอ้างอิงถึง Microsoft Excel 2007 ตัวอย่างเช่นเราคำนวณด้วยงบประมาณของนักเรียน ถ้าคุณต้องการให้มันสะดวกสบายและมีรายละเอียดมากขึ้นแนะนำให้ใช้เทมเพลต Excel สำหรับการวางแผนงบประมาณ