การใช้ตามมาตรฐาน DIN 5008: คุณต้องคำนึงถึงสิ่งนี้
สถาบันเพื่อการมาตรฐานเยอรมันได้พัฒนามาตรฐาน DIN 5008 ตามที่คุณควรนำไปใช้ เราแสดงสิ่งที่คุณต้องพิจารณาภายในขอบเขตของมาตรฐานนี้
มาตรฐาน DIN 5008 คืออะไร
สถาบันมาตรฐานเยอรมันซึ่งเป็นชื่อย่อของ DIN ได้พัฒนามาตรฐานสมัครใจที่มีจุดประสงค์เพื่อสร้างมาตรฐานให้กับธุรกิจและชีวิตธุรกิจ ตัวอย่างเช่นมาตรฐาน DIN A4 มาจากสถาบันและสะท้อนขนาดของรูปแบบกระดาษ มาตรฐาน DIN 5008 กำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจและจดหมายสมัครงานโดยเฉพาะการจัดรูปแบบ
วิธีการสมัครตามมาตรฐาน DIN 5008:
มาตรฐาน DIN 5008 ส่วนใหญ่หมายถึงการจัดรูปแบบจากระยะขอบกระดาษไปจนถึงการวางตำแหน่งที่ถูกต้องของที่อยู่จนถึงขนาดตัวอักษร ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของมาตรฐาน DIN 5008 มีดังต่อไปนี้:
- ระยะขอบ: แม้แต่ขอบนั้นไม่ได้ไม่สำคัญและควรตั้งค่าดังนี้: ซ้าย: 2.5 ซม.; ขวา: 2.0 ซม.; ด้านบน: 2.0 ซม.; ก้น: 2.0 ซม.
- การไฮไลต์: คุณสามารถและควรทำเครื่องหมายข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับแอปพลิเคชันของคุณด้วยการเน้น โดยใช้ตัวหนาหรือตัวเอียงขีดเส้นใต้การเลือกแบบอักษรขนาดสีการเยื้องและการจัดกึ่งกลางที่แตกต่างกัน
- วันที่: คุณสามารถเลือกได้ระหว่างสามรูปแบบสำหรับวันที่ มันไปปีเดือนวัน (2011-07-06), day.month.year (6 กรกฎาคม 2011) หรือ day.month-year.year (6 กรกฎาคม 2011) มีช่องว่างระหว่างตัวเลขและคำ
- ขนาดตัวอักษร: ขนาดตัวอักษรไม่ควรน้อยกว่า 11pt แนะนำให้ใช้ขนาด 12pt เพื่อให้อ่านได้ชัดเจนยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำนวนมากพิมพ์ใบสมัครของคุณ ขนาดตัวอักษรที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับตัวอักษรที่เลือกด้วย
- แบบอักษร: ใช้แบบอักษร sans-serif เช่น Arial หรือ Helvetica เสริฟคือเครื่องหมายและการปรุงแต่งบนตัวอักษรแต่ละตัว Times New Roman ไม่ถือว่าเป็นแบบอักษรที่มีชื่อเสียงและดีที่สุดอีกต่อไป แต่ล้าสมัยและล้าสมัยแล้ว เลือก Arial, Helvetica หรือ Trebuchet MS เป็นแบบอักษรของคุณ
ฉันต้องสมัครตามมาตรฐาน DIN 5008 หรือไม่
คำตอบที่ชัดเจน: ไม่ เช่นเดียวกับมาตรฐาน DIN ทั้งหมดมาตรฐาน DIN 5008 เป็นข้อกำหนดโดยสมัครใจที่จะช่วยและไม่ผูกมัด อย่างไรก็ตามมาตรฐานช่วยนายจ้างและบอกเขาว่าเขาสามารถหาข้อมูลใดได้บ้างในครั้งแรก ดังนั้น DIN 5008 จึงง่ายต่อการอ่านและจัดโครงสร้างและควรคำนึงถึงคุณด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับการเขียนจดหมายธุรกิจมากมายคุณควรแสดงในจดหมายสมัครของคุณที่คุณรู้ "กฎ" ของมาตรฐาน DIN 5008 แล้ว
หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างจดหมายสมัครงานคุณจะพบได้ในบทความถัดไปของเรา