การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel - วิธีการทำงาน
ใน Excel คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อปรับรูปร่างเนื้อหาของเซลล์ได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงข้อความที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงหรือเปลี่ยนแบบอักษร ชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมีตัวเลือกมากมายเช่นเดียวกับกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า บทความนี้แสดงประเภทหลักของกฎสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าของพวกเขา
กฎ Excel ประเภทนี้มีตัวเลือกกราฟิกเช่นเพื่อตกแต่งค่าตัวเลข สิ่งนี้ช่วยให้คุณรับภาพรวมของข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- เลือกพื้นที่ในสเปรดชีต Excel และคลิกที่แท็บ "เริ่มต้น"
- ตอนนี้เลือก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" จากนั้นคลิกที่ "กฎใหม่ ... "
- ในหน้าต่างใหม่เลือกประเภท "จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าของเซลล์"
เซลล์รหัสสีโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถค้นหาค่าที่ไม่อยู่ในช่วงที่แน่นอนด้วย Excel ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อกำหนดรหัสสีทุกเซลล์ที่มีเนื้อหาไม่ตรงกับช่วงค่า
- เลือกพื้นที่ในสเปรดชีต Excel และคลิกที่แท็บ "เริ่มต้น"
- ไปที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" จากนั้นไปที่ "กฎใหม่ ... "
- หากคุณเลือก "คลาสสิก" คุณกำหนดค่าว่าเซลล์ที่อยู่ต่ำกว่าหรือเกินกว่าค่าจะมีรหัสสี
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: ระดับ 2- และ 3 สี
คุณสามารถเพิ่มการแสดงออกให้กับความหมายของค่าของคุณโดยใช้การไล่ระดับสี ตัวอย่างเช่นในระดับหนึ่งถึงสิบแสดงว่ามีรังสีอยู่ในพื้นที่เท่าใด
- ในพื้นที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือกรูปแบบรูปแบบ "2 สี"
- เป็นประเภทให้เลือก "ขั้นต่ำ" สำหรับขั้นต่ำและ "สูงสุด" สำหรับสูงสุด
- หากจำเป็นให้เปลี่ยนสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและสิ้นสุดด้วย "OK"
- สำหรับสเกล 3 สีให้คุณกำหนดรูปแบบสำหรับค่าเฉลี่ย
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel: บาร์
คุณยังสามารถใช้บาร์สำหรับการจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่นกราฟค่าใช้จ่ายของคุณต่อเดือนใน Excel
- เพียงเลือก "Data Bar" เป็นรูปแบบของรูปแบบ
- เลือก "อัตโนมัติ" สำหรับขั้นต่ำและสูงสุด
- ออกแบบการแสดงแถบด้านล่างและสรุปด้วย "OK"
สัญลักษณ์ตั้งค่าในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ด้วยชุดสัญลักษณ์ที่คุณสามารถทำได้เช่นป้อนความแรงของสัญญาณของเครือข่ายเป็นเปอร์เซ็นต์และใช้สัญลักษณ์ที่เหมาะสมตามความหมายของกราฟิก
- เลือกรูปแบบ "ชุดสัญลักษณ์" ในพื้นที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- ตอนนี้เลือกการแสดงความแรงของสัญญาณเป็นประเภทสัญลักษณ์
- ด้วยตัวเลือกแรก "if value:" ให้ตั้งเป็น ">" คุณสามารถออกจากส่วนที่เหลือเช่นนี้ กฎ Excel เสร็จสมบูรณ์ด้วยการคลิกที่ "ตกลง"
จัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไขที่มีค่าที่แน่นอน
ประเภทรูปแบบนี้เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการเน้นค่าพิเศษแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นตัวเลขทั้งหมดที่ต่ำกว่า 0 สามารถทำเครื่องหมายด้วยสีแดง
- เลือกพื้นที่ในตารางที่คุณต้องการให้การจัดรูปแบบนำไปใช้และสร้างกฎใหม่ของประเภท "Format only cells ที่ประกอบด้วย"
- ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้: "ค่าของเซลล์น้อยกว่า 0"
- คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ ... " และเลือกเช่นสีแดงในหน้าต่างใหม่
- คลิกตกลงสองครั้งเพื่อสร้างกฎ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: แสดงตัวเลขเป็นข้อความ
หากคุณมีข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ปรากฏอีกครั้งและอีกครั้งประเภทนี้เหมาะ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังป้องกันการพิมพ์ผิดพลาดอีกด้วย
- เลือกพื้นที่ในสเปรดชีต Excel เพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้และสร้างกฎใหม่ของประเภท "Format เซลล์เฉพาะที่มี"
- ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้: "ค่าของเซลล์เท่ากับ 1"
- คลิกปุ่ม "รูปแบบ ... " และเลือกแท็บ "หมายเลข" ในหน้าต่างใหม่
- คลิก "กำหนดเอง" ในแถบด้านข้างซ้าย
- ในช่องข้อความภายใต้ป้ายกำกับ "ประเภท:" ป้อนข้อมูลต่อไปนี้: "Hello world!" - เครื่องหมายคำพูดมีผลบังคับใช้
- คลิก "ตกลง" สองครั้งเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
- หากคุณป้อนหมายเลขหนึ่งในเซลล์ในพื้นที่ที่คุณกำหนดข้อความ "Hello World!" จะปรากฏขึ้นแทน คุณสามารถกำหนดข้อความเพิ่มเติมสำหรับตัวเลขอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกัน
สูตรสำหรับการพิจารณาเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
ตามที่ชื่อแนะนำประเภทนี้จะทำการเปลี่ยนค่าใด ๆ ที่มีการใช้สูตรเฉพาะ ในตัวอย่างนี้ข้อมูล Excel ทั้งหมดที่ยังอยู่ในอนาคตจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีแดง
- เลือกพื้นที่ของตารางที่ควรใช้การจัดรูปแบบและสร้างกฎใหม่ด้วยประเภท "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ"
- ป้อนสูตร = B2> วันนี้ ()
- คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ ... " และเลือกสีแดงเป็นสีในหน้าต่างใหม่
- ยืนยันสิ่งทั้งหมดโดยคลิก "ตกลง" สองครั้ง
บทความนี้แสดงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพียงไม่กี่รายการ ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้งานได้อย่างหลากหลายและด้วยกิจวัตรเล็กน้อยคุณก็สามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมแล้ว คำแนะนำเหล่านี้อ้างถึง Excel 2010 นอกเหนือจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้ว Excel ยังมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่น ๆ