การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Access - วิธีการทำงาน
ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณสามารถเน้นฟิลด์หรือค่าบางอย่างใน Access เราอธิบายให้คุณทราบถึงวิธีการใช้คุณสมบัตินี้ในแบบฟอร์มการเข้าถึง
จัดรูปแบบเงื่อนไขการโทรใน Access
ด้วยขั้นตอนที่อธิบายไว้ที่นี่คุณสามารถเริ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Access จากรุ่น 2010
- เปิดแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องในมุมมองออกแบบ ในการทำเช่นนี้คลิกที่ "ดู"> "มุมมองออกแบบ" ใน "เริ่มต้น" ริบบิ้น
- เลือกฟิลด์ที่มีค่าที่คุณต้องการไฮไลต์
- นำทางไปยังแท็บรูปแบบ
- คลิกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มการจัดรูปแบบการควบคุมจากนั้นคลิกปุ่มสร้างกฎ
- ในช่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้เลือกประเภทกฎ "ตรวจสอบค่าในบันทึกข้อมูลปัจจุบันหรือใช้นิพจน์"
- กฎอีกประเภทคือ "เปรียบเทียบกับระเบียนข้อมูลอื่น" สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเน้นค่าของเขตข้อมูลเมื่อเปรียบเทียบกับระเบียนข้อมูลอื่น ๆ ตามความกว้างของแถบ
- จอแสดงผลประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานในรูปแบบต่อเนื่องเนื่องจากบันทึกข้อมูลจะแสดงหนึ่งด้านล่างอื่น ๆ
กำหนดเงื่อนไขสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Access
ตอนนี้เลือกหนึ่งในเงื่อนไขที่เป็นไปได้
- ด้วย "ค่าของฟิลด์คือ" คุณกำหนดรูปแบบถ้าค่าของเขตข้อมูลตรงตามเงื่อนไขที่แน่นอน
- "Expression is" ระบุการจัดรูปแบบที่สามารถขึ้นอยู่กับค่าของเขตข้อมูลปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเขตข้อมูลอื่นหรือปัจจัยที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง หากคุณคลิกที่ปุ่มที่มีสามจุดคุณจะไปที่ "ตัวสร้างนิพจน์" แนะนำประเภทการแสดงออกและค่าการแสดงออกที่เป็นไปได้ที่นั่น ที่นี่คุณจะพบตัวอย่างของโครงสร้างของสูตร
- ด้วยการเลือก "Field มีโฟกัส" คุณกำหนดรูปแบบซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในเขตข้อมูลที่มีชื่อ
แอปพลิเคชันตัวอย่างของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Access
หากคุณต้องการเน้นบทความที่มีสต็อกน้อยกว่า 10 ชิ้นให้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับฟิลด์ "ชิ้นส่วน"
- เลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในมุมมองออกแบบของแบบฟอร์มและเปิดไดอะล็อกเพื่อแก้ไขการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ก่อนอื่นเลือก "ค่าของฟิลด์คือ" และ "ระหว่าง" จากนั้นป้อนจาก 1 ถึง 9
- ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกสีที่เหมาะสมสำหรับแบบอักษรและ / หรือพื้นหลัง
- คลิกปุ่ม "ตกลง"
- สลับกลับไปที่มุมมองฟอร์ม
- ระเบียนข้อมูลทั้งหมดที่จำนวนชิ้นน้อยกว่า 10 จะแสดงในรูปแบบที่คุณเลือก