ใช้ข้อความอัตโนมัติอย่างสมเหตุสมผลใน Word
หากคุณต้องการใช้โมดูลข้อความบางอย่างเช่นที่อยู่ของคุณบ่อยขึ้นใน Word คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชั่นข้อความอัตโนมัติ เราจะแสดงวิธีสร้างและแทรก Auotext ด้วยตัวคุณเองในภายหลัง
สร้างข้อความอัตโนมัติของคุณเองใน Word 2013, 2010, 2007 และ 2003
- เริ่ม Word และใช้เมาส์เพื่อทำเครื่องหมายบล็อกประโยคใด ๆ ที่คุณต้องการใช้ในภายหลังเป็นข้อความอัตโนมัติ นี่อาจเป็นคำสองสามคำหรือทั้งหน้าด้วยข้อความรูปภาพและกราฟิก
- ตอนนี้คลิกที่แท็บ "แทรก" ในแถบเมนูที่ด้านบน ตอนนี้คุณจะพบฟังก์ชั่น "ข้อความอัตโนมัติ" ใต้ "บล็อกด่วน" ใน Word 2003 คุณจะพบฟังก์ชั่นในเมนู "แทรก" โดยตรงภายใต้ชื่อ "AutoText"
- ที่นี่คุณสามารถดูข้อความอัตโนมัติที่ทำไว้ล่วงหน้าทั้งหมดเป็นตัวอย่างซึ่งส่วนใหญ่จะแสดงเฉพาะชื่อของคุณ ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "บันทึกการเลือกในแคตตาล็อกข้อความอัตโนมัติ" ด้านล่าง
- ให้ชื่อที่มีความหมายกับสิ่งทั้งคำและคำอธิบายสั้น ๆ หากต้องการ
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกข้อความอัตโนมัติ
เคล็ดลับ: ใช้ข้อความอัตโนมัติอย่างสมเหตุสมผล
- หากคุณใช้แบบอักษรและขนาดแบบอักษรเสมอคุณควรบันทึกโมดูลข้อความไว้ด้วยเนื่องจากการจัดรูปแบบจะถูกบันทึกด้วย เฉพาะเมื่อคุณบันทึกเอกสารข้อความอัตโนมัติจะถูกใช้เป็นแม่แบบ
- ข้อความอัตโนมัติเหมาะอย่างยิ่งสำหรับคำที่มีความยาวและยุ่งยากซึ่งคุณไม่ต้องการพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีก คุณยังสามารถแทรกบรรทัดที่อยู่หรือโมดูลข้อความอื่น ๆ ที่ใช้บ่อยในเอกสารเป็นข้อความอัตโนมัติเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น
เคล็ดลับการปฏิบัตินี้ดำเนินการภายใต้ Word 2013 คุณสามารถอ่านวิธีการป้องกันไฟล์ Word ของคุณด้วยรหัสผ่านในเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้