ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook
หากต้องการส่งต่ออีเมลที่ได้รับโดยอัตโนมัติใน Outlook สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างกฎ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขที่ควรส่งต่ออีเมลโดยเฉพาะ
ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook
หากต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2013 ให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่แท็บ "เริ่มต้น"
- ตอนนี้คลิกที่ "กฎ" ที่ด้านบนของริบบิ้น
- เลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน ... "
- เลือกบัญชีเพื่อใช้กฎกับที่มุมบนขวา
- จากนั้นคลิกที่ "กฎใหม่ ... " ทางด้านซ้าย
สร้างกฎสำหรับการส่งต่ออัตโนมัติ
คุณตั้งค่ากฎการส่งต่อดังนี้:
- ใต้ส่วน "สร้างกฎโดยไม่มีแม่แบบ" คลิก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ"
- ตอนนี้กำหนดเกณฑ์ภายใต้ข้อความที่ควรส่งต่อตัวอย่างเช่นโดยการกำหนดผู้ส่งหรือหัวเรื่องที่เฉพาะเจาะจง หากคุณต้องการส่งต่อข้อความทั้งหมดอย่าเลือกตัวเลือกใด ๆ ที่นี่
- ในขั้นตอนถัดไปให้ทำเครื่องหมายตัวเลือก "ส่งต่อสิ่งนี้ไปยังบุคคล / กลุ่มสาธารณะ"
- ในหน้าต่างด้านล่างคลิกที่ข้อความสีน้ำเงิน "หนึ่งคน / กลุ่มสาธารณะ"
- ตอนนี้เลือกผู้ติดต่อหรือป้อนที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องโดยตรงในช่องด้านล่าง "ถึง ->" และยืนยันด้วย "ตกลง"
- จากนั้นคุณสามารถระบุข้อความที่คุณต้องการแยกออกจากกฎ - ตัวอย่างเช่นข้อความสำคัญหรืออีเมลที่มีคำเฉพาะในข้อความ
- ในขั้นตอนสุดท้ายขอแนะนำให้ปล่อยให้ตัวเลือกที่ทำเครื่องหมายไว้เหมือนเดิม
- เพื่อให้กระบวนการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์คลิกที่ "เสร็จสิ้น" ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติแล้ว
คู่มือนี้ใช้กับ Outlook 2013 และ Windows 8 Pro ขนาด 64 บิต