เข้าร่วมตารางการเข้าถึง - มันทำงานอย่างไร
ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้นี้เราจะอธิบายวิธีรวบรวมตาราง Access ในไม่กี่ขั้นตอน
วิธีการรวมตารางการเข้าถึง
- เปิดฐานข้อมูล Access ที่มีตารางที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชนิดข้อมูลของทั้งสองตารางเข้ากันได้ ตัวอย่างเช่นหากเซลล์แรกในตารางต้นฉบับเป็นฟิลด์ตัวเลขเซลล์ที่เกี่ยวข้องในตารางเป้าหมายจะต้องเป็นฟิลด์ตัวเลขด้วย
- คลิก "สร้าง" ในเมนูและเลือก "ออกแบบแบบสอบถาม" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงให้คุณเห็นตารางที่มีอยู่ทั้งหมด
- ในเมนูเลือกตารางที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกที่ "เพิ่ม" แล้วปิดหน้าต่าง
- คุณจะเห็นชุดข้อมูลใหม่ในการออกแบบคิวรีของคุณ ที่นี่คุณสามารถคลิกที่เครื่องหมายดอกจันที่ด้านบนของรายการ สิ่งนี้จะแทรกข้อมูลทั้งหมดลงในการออกแบบโดยอัตโนมัติ
- หากคุณคลิกที่ "เรียกใช้งาน" ตารางที่มีข้อมูลจะปรากฏขึ้น
- หากคุณพอใจคุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็น "มุมมองออกแบบ" โดยคลิกที่ "มุมมอง"
- คลิกที่นี่ที่ "แนบ" เพื่อเปิดเมนูที่เกี่ยวข้อง
- หากตารางเป้าหมายยังอยู่ในฐานข้อมูลปัจจุบันเพียงเลือกตารางที่ถูกต้องภายใต้ "ชื่อตาราง"
- อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการรวมข้อมูลนี้เข้ากับตารางในฐานข้อมูลอื่นให้คลิกที่ "ฐานข้อมูลอื่น" และเลือกฐานข้อมูลที่ต้องการผ่าน "ค้นหา" จากนั้นเลือกชื่อตารางที่ถูกต้อง
- หากต้องการดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงให้คลิก "ดู" และเลือก "มุมมองแผ่นข้อมูล"
- หากคุณพึงพอใจคุณสามารถสลับกลับไปที่ "มุมมองออกแบบ" และรวมตารางโดยคลิกที่ "ดำเนินการ"