การเข้าถึง: เชื่อมโยงตารางและคิวรี - วิธีการทำงาน
ในการเชื่อมโยงตารางและคิวรีของคุณใน Microsoft Access คุณต้องพิจารณาบางสิ่ง มีเกณฑ์ที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถเชื่อมโยงตารางของคุณเข้าด้วยกันเช่นลิงก์ภายในและภายนอก เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำสิ่งนี้กับ Microsoft Access 2007 ได้อย่างไร
การเข้าถึง: เชื่อมโยงตารางและแบบสอบถามไปยังลิงก์ภายใน
หากคุณมีไฟล์ Access ที่มีตารางต่าง ๆ อยู่แล้วคุณสามารถลิงก์เข้าด้วยกันได้
- ใช้แท็บ "ความสัมพันธ์" เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง เลือกความสัมพันธ์ที่ต้องการซึ่งแสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ดีที่สุด หากคุณได้สร้างความสัมพันธ์ไว้แล้ว Access จะสร้างลิงก์ภายในระหว่างตารางโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มตารางใหม่ลงในคิวรี
- ถ้าคุณสร้างแบบสอบถามใหม่และไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างตารางโปรแกรมจะไม่สร้างลิงก์โดยอัตโนมัติ
- หากต้องการสร้างลิงก์ให้ลากเขตข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังเขตข้อมูลของอีกตารางหนึ่ง
- ไวยากรณ์ SQL ที่คุณต้องใช้เพื่อใช้ลิงก์ภายในมีลักษณะเช่นนี้ตัวอย่างเช่น: จาก table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ table2.field2
- ตัวดำเนินการเปรียบเทียบคือ "" หรือ "="
การเข้าถึง: เชื่อมโยงตารางและแบบสอบถามไปยังลิงก์ด้านนอก
ลิงค์อื่นคือลิงค์ด้านนอก มันแสดงให้คุณเห็นแถวทั้งหมดจากตารางหนึ่งและเฉพาะแถวจากอื่น ๆ ที่ตรงกับตารางแรก
- เนื่องจากลิงก์ภายนอกถูกสร้างขึ้นโดยการแก้ไขลิงก์ภายในคุณต้องสร้างลิงก์ภายในระหว่างสองตารางก่อน
- ก่อนอื่นคุณต้องไปที่เมนูเพื่อเปลี่ยนลิงค์ ดังนั้นดับเบิลคลิกที่ลิงค์ที่คุณต้องการแก้ไข
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือก 2 และตัวเลือก 3 เลือกตัวเลือกที่ต้องการและยืนยันด้วย "ตกลง"
- ไวยากรณ์ SQL ที่คุณต้องการสำหรับการรวมภายนอกมีลักษณะเช่นนี้เปรียบเทียบกับไวยากรณ์สำหรับการรวมภายใน: จาก Table1 [LEFT | ขวา] เข้าร่วม table2 ON table1.field1 ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ table2.field2
- เช่นเดียวกับลิงค์ด้านในคุณต้องปรับตัวอย่างให้เหมาะกับตารางของคุณ
- หากต้องการลบทางลัดหากคุณทำผิดพลาดเพียงเลือกทางลัดแล้วกดปุ่ม "DEL"