การเข้าถึง: ตั้งค่าและรับค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์
ใน Access คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลตารางและรับข้อมูลจำเพาะทั่วไปได้ คุณสามารถดูคำแนะนำทีละขั้นตอนได้ที่นี่
Acces Microsoft: หลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลตาราง
หากสามารถระบุค่ามาตรฐานสำหรับเขตข้อมูลตารางได้คุณควรตั้งค่าเหล่านั้นไว้ในคุณสมบัติของเขตข้อมูลแล้ว ในมุมมองฟอร์มค่ามาตรฐานจะปรากฏขึ้นในฟิลด์อินพุตและจะต้องป้อนด้วยตนเองหากค่าจริงนั้นแตกต่างกัน
- เมื่อคุณสร้างตารางใหม่ให้เปิดมุมมองออกแบบโดยดับเบิลคลิกที่ "ออกแบบตาราง" บนแท็บ "สร้าง" หากคุณต้องการแก้ไขตารางที่มีอยู่ให้เปิดในมุมมองออกแบบ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสลับระหว่างมุมมองออกแบบและมุมมองแผ่นข้อมูลคือการใช้ไอคอนสองไอคอนที่มุมด้านขวาของแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอการเข้าถึง
- ตอนนี้คุณสามารถกำหนดหรือแก้ไขชื่อฟิลด์และชนิดข้อมูลของตารางของคุณ ในคอลัมน์»ประเภทข้อมูลเขตข้อมูล«คุณสามารถเรียกเมนูแบบเลื่อนลง เลือกประเภทข้อมูลที่เหมาะสมตัวอย่างเช่น "หมายเลข"
- เมื่อคุณกำหนดชนิดข้อมูลแล้วคุณจะเห็นภาพรวมของคุณสมบัติเขตข้อมูลโดยตรงในส่วนที่สามด้านล่างของหน้าต่างการออกแบบ ที่นั่นคุณจะพบรายการ "ค่าเริ่มต้น" ป้อนค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์ดังกล่าวเช่น "0" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด)
Microsoft Access: กำหนดค่าเริ่มต้นด้วยตัวสร้างนิพจน์
สำหรับชนิดข้อมูลอื่นต้องระบุค่ามาตรฐานในลักษณะที่กำหนด เพื่อที่คุณจะไม่ได้มีนิพจน์เหล่านี้อยู่เสมอ Access เสนอตัวสร้างนิพจน์ให้คุณ อ่านที่นี่วิธีที่คุณสามารถเข้าถึงและใช้งานได้
- ตัวอย่างเช่นคุณได้เลือก "วันที่ / เวลา" เป็นชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลและต้องการส่งออกวันที่ปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้นในตารางของคุณ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกด้วยเมาส์ในฟิลด์ค่าเริ่มต้นในส่วนล่างของหน้าต่างการออกแบบ ในตอนท้ายของฟิลด์นี้คุณจะเห็นจุดเล็ก ๆ สามจุด ใช้ไอคอนนี้เพื่อเรียกตัวสร้างนิพจน์
- คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อเรียกค่านิพจน์ที่คุณสามารถใช้เป็นค่ามาตรฐาน ตัวอย่างเช่นหากคุณคลิก»ฟังก์ชั่น« -> »ฟังก์ชั่นแบบรวม« -> »วันที่ / เวลา«คุณจะเห็นข้อมูลจำเพาะที่เป็นไปได้ทั้งหมดใน»คอนเทนเนอร์นิพจน์«คอนเทนเนอร์ที่คุณสามารถใช้เป็นค่ามาตรฐานสำหรับส่งออกวันที่
- หากคุณคลิกที่ค่านิพจน์นิพจน์ด้านล่างคอนเทนเนอร์จะแสดงเป็นสีน้ำเงินซึ่งคุณต้องป้อนในฟิลด์»ค่ามาตรฐาน« สิ่งนี้อธิบายถึงค่าที่ส่งออกโดยใช้นิพจน์ ตัวอย่างเช่นคุณต้องป้อน "= Dat ()" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) เพื่อให้วันที่ปัจจุบันถูกส่งออกเป็นค่าเริ่มต้นเสมอ
เคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงนี้มีพื้นฐานจาก Access 2013 แต่สามารถใช้ได้กับ Access ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2007 เป็นต้นไป บ่อยครั้งที่มีประโยชน์ในการทำให้ Ribbon Access ง่ายขึ้นเพื่อจุดประสงค์ของคุณเอง