การเข้าถึง: ตัวกรองที่สำคัญที่สุดสำหรับฟอร์ม
ในฟอร์มคุณมีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการกรองข้อมูลของคุณใน Access โดยไม่ต้องสร้างแบบสอบถาม คุณสามารถค้นหาว่าตัวกรองใดที่สำคัญที่สุดในเคล็ดลับที่ใช้งานได้นี้
การเข้าถึง: ใช้ตัวกรองทั่วไปสำหรับฟอร์ม
ตัวกรองทั่วไปช่วยให้คุณสามารถเลือกค่า ตัวกรองข้อความเช่น "มี" หรือ "เท่าเทียมกัน" สามารถทำได้ด้วยตัวกรองประเภทนี้ คุณสามารถใช้ขั้นตอนที่อธิบายไว้ที่นี่ ณ Access 2010
- คุณสามารถใช้ตัวกรองทั่วไปกับเขตข้อมูลเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการกรองหลาย ๆ ช่องคุณต้องใช้ตัวกรองแยกต่างหากหรือใช้ตัวเลือกตัวกรองขั้นสูง
- นำทางไปยังฟิลด์ที่คุณต้องการกรอง
- ตอนนี้คลิกที่ "ตัวกรอง" ใน ribbon ในแท็บ "เริ่มต้น"
- หากคุณมีแบบฟอร์มในมุมมองตารางคุณสามารถคลิกลูกศรในส่วนหัวของฟิลด์ที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์
- ตัวเลือกตัวกรองที่เป็นไปได้จะปรากฏขึ้นในขณะนี้
- ตอนนี้คุณสามารถเรียงลำดับเนื้อหาของฟิลด์จาก A ถึง Z ในลำดับขึ้นหรือลง
- คุณจะเห็นรายการค่าทั้งหมดที่บันทึกไว้ในฟิลด์ปัจจุบัน
- คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อกรองค่าอย่างน้อยหนึ่งค่า ลบเครื่องหมายถูกออกหากคุณต้องการแยกเนื้อหาออกจากผลลัพธ์
- เลือก "ตัวกรองข้อความ" เพื่อรับผลลัพธ์โดยละเอียดตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการกรองชื่อจากแบบฟอร์มที่มีตัวอักษร T ให้เลือก "มี" แล้วป้อน T
- บางครั้งคุณจะไม่เห็นตัวกรองทั่วไป นี่คือเนื่องจากตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับเขตข้อมูลของชนิด "ใช่ / ไม่ใช่", "วัตถุ OLE", "บันทึก" และ "สิ่งที่แนบ"
การเข้าถึง: ใช้ตัวกรองตามการเลือก
หากคุณต้องการตั้งค่าตัวกรองสำหรับเนื้อหาของเขตข้อมูลที่เลือกคุณสามารถทำได้ด้วยตัวกรองตามตัวเลือก
- นำทางไปยัง "Start" ใน ribbon และคลิกที่ "Selection" ในกลุ่ม "เรียงลำดับและกรอง"
- ตอนนี้คุณจะได้รับรายการแบบหล่นลงซึ่งแสดงตัวเลือกตัวกรองที่มีให้สำหรับการเลือกของคุณ
- ตัวอย่างเช่นคุณมีรายชื่อนักเรียนและคุณได้เลือกเขตข้อมูลที่มีรายการ "นักเรียน" ตอนนี้ตัวกรองแบบเลือกจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกที่หลากหลายรอบคำว่า "นักเรียน" ตัวกรอง "มีนักเรียน" คุณจะได้รับผลลัพธ์ของนักเรียนทุกคนในชั้นเรียนของคุณ นักเรียนจะถูกแยกออกจากผลลัพธ์
- ตัวเลือกสำหรับตัวกรองตามการเลือกนั้นแตกต่างกันไปตามประเภทของข้อมูล
การเข้าถึง: ใช้ตัวกรองตามรูปแบบ
ตัวกรองนี้ช่วยคุณถ้าคุณต้องการกรองหลาย ๆ ฟิลด์ในแบบฟอร์มเดียว
- บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเรียงลำดับและกรองให้คลิกขั้นสูง> ตัวกรองตามแบบฟอร์ม
- ตอนนี้การเข้าถึงสร้างแบบฟอร์มเปล่าด้วยสาขาของคุณ
- คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยเกณฑ์การกรอง
- การเข้าถึงจะแสดงระเบียนที่ตรงกัน
- คุณไม่สามารถใช้ประเภทฟิลด์ต่อไปนี้กับตัวกรองนี้: "Multi-value", "Memo", "Hyperlink", "Yes / No" และ "OLE object"
การเข้าถึง: สร้างเกณฑ์ของคุณเองด้วยตัวกรองพิเศษ
บางครั้งตัวกรองมาตรฐานไม่เพียงพอ ด้วยตัวกรองพิเศษคุณสามารถเขียนเกณฑ์การกรองของคุณได้ด้วยตัวเอง ในการใช้ตัวกรองนี้อย่างถูกต้องคุณควรคุ้นเคยกับการสร้างแบบสอบถาม
- เปิดแบบฟอร์มของคุณในมุมมองฟอร์ม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังไม่มีการกรองข้อมูล
- ในการทำเช่นนี้คลิกที่ "ขั้นสูง" และ "ล้างตัวกรองทั้งหมด" ในกลุ่ม "เรียงลำดับและกรอง" ในแท็บ "เริ่มต้น"
- หาก "ซ่อนตัวกรองทั้งหมด" จะไม่มีตัวกรองทำงานและคุณสามารถดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป
- คลิก "ขั้นสูง" อีกครั้งจากนั้น "ตัวกรองพิเศษ / การเรียงลำดับ"
- เพิ่มเขตข้อมูลจากรายการที่คุณต้องการใช้ตัวกรอง
- ป้อนเกณฑ์ที่ต้องการในบรรทัด "เกณฑ์" ของฟิลด์
- เกณฑ์จะถูกจัดกลุ่ม คุณจะแสดงระเบียนข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดของทุกฟิลด์
- หากคุณต้องการเกณฑ์ทางเลือกสำหรับฟิลด์เดียวให้ป้อนเกณฑ์แรกในบรรทัด "เกณฑ์" และเกณฑ์ถัดไปในบรรทัด "หรือ"
- เกณฑ์ทั้งหมดที่คุณใช้ในบรรทัด "หรือ" จะถูกกรองเป็นทางเลือกแทนเกณฑ์ในบรรทัด "เกณฑ์"
- ตัวอย่างเช่นหากคุณป้อน "pupil" เป็นเกณฑ์คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่มีรายการนี้เท่านั้นหากคุณป้อน "pupil" ภายใต้ "or" คุณจะได้รับข้อมูลที่มีทั้งนักเรียนและนักเรียน
