การเข้าถึง: บีบอัดฐานข้อมูล - วิธีการทำงาน

ยิ่งคุณใช้ Microsoft Access นานเท่าไหร่ฐานข้อมูลของคุณก็จะยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้น คุณควรบีบอัดข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เราอธิบายวิธีการทำงานในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้

วิธีบีบอัดฐานข้อมูล Access ของคุณ

เมื่อเวลาผ่านไปฐานข้อมูล Access ของคุณจะเต็มไปด้วยข้อมูลจำนวนมาก สิ่งนี้เกิดจากข้อมูลที่ถูกลบซึ่ง Access ไม่ได้ลบอย่างสมบูรณ์ แต่ซ่อนไว้เท่านั้น หากต้องการลบข้อมูลนี้อย่างถาวรคุณต้องบีบอัดฐานข้อมูล:

1. เปิดฐานข้อมูลของคุณด้วย Microsoft Access
2. จากนั้นเลือกแท็บ "เครื่องมือฐานข้อมูล" ที่ด้านบน
3. คลิกปุ่ม "กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล" ทางด้านซ้าย เข้าถึงจากนั้นย่อขนาดฐานข้อมูลของคุณ

หากคุณต้องการประหยัดพื้นที่ด้วยสายตาคุณสามารถรวมตาราง Access แต่ละรายการเข้าด้วยกัน บทความนี้ใช้ Microsoft Access 2013 และ Windows 8.1