สร้างหนังสือแจ้งการลาพักร้อนของธันเดอร์เบิร์ด
หากคุณต้องการสร้างบันทึกวันหยุดพักผ่อนกับธันเดอร์เบิร์ดคุณอาจประสบกับปัญหาใหญ่เช่นคอมพิวเตอร์ของคุณต้องทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบอีเมลโดยอัตโนมัติ เฉพาะ Outlook เท่านั้นที่อนุญาตให้คุณตั้งค่าข้อความไม่อยู่ในสำนักงานที่ส่งโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ คำแนะนำสำหรับ Outlook อยู่ที่นี่ ให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานในขณะที่คุณไม่อยู่เราจะแสดงวิธีตั้งค่าผู้ช่วยที่ไม่มีอยู่ที่นี่
สร้างเทมเพลตที่เหมาะสม
ก่อนอื่นให้เขียนข้อความสากลที่มีตัวอย่างเช่นเหตุผลและระยะเวลาที่คุณไม่อยู่ ข้อความนี้จะถูกส่งถึงทุกคนที่เขียนอีเมลถึงคุณ หากต้องการบันทึกการเขียนเป็นเทมเพลตที่ใช้งานได้ให้ใส่ใจกับสิ่งต่อไปนี้:
- ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในฐานะผู้ส่ง เว้นบรรทัดผู้รับว่างไว้ วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งชื่อเรื่องคือ "ไม่มี" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
- จากนั้นคุณต้องบันทึกข้อความเป็นเทมเพลต ในการทำเช่นนี้เพียงไปที่ไฟล์ -> บันทึกเป็น -> เทมเพลต
สร้างตัวกรองใน Thunderbird
เพื่อให้ธันเดอร์เบิร์ดตอบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติคุณต้องตั้งค่าตัวกรองที่เหมาะสม:
- ในการทำเช่นนี้ไปที่เครื่องมือ -> ตัวกรองและเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการภายใต้ "ตัวกรองสำหรับ"
- คุณสามารถตั้งชื่อตัวกรองได้อย่างอิสระ ชื่อจะเป็น "ไม่มีการแจ้งให้ทราบ" หรือ "ไม่มี"
- ตอนนี้เลือก "ไม่มีเงื่อนไข" ซึ่งหมายความว่าอีเมลทั้งหมดของคุณ (รวมถึงอีเมลขยะ) จะได้รับคำตอบ
- ใต้ "การดำเนินการ" คลิก "ตอบด้วยเทมเพลต" และเลือกเทมเพลตที่บันทึกไว้แล้ว จากนั้นยืนยันด้วย "ตกลง"
- ตอนนี้คุณได้ตั้งค่าการแจ้งเตือนวันหยุด สุดท้ายตรวจสอบว่าตัวกรองที่คุณเพิ่งสร้างนั้นทำงานอยู่ในกล่องโต้ตอบตัวกรองหรือไม่
หากคุณไม่มีตัวเลือกให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานตลอดเวลาคุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนวันหยุดผ่านผู้ให้บริการของคุณโดยตรง คุณจะพบฟังก์ชั่นนี้ภายใต้ "การตอบกลับอัตโนมัติ" (Web.de), "ส่งและรับ" (Freenet), "การขาดตัวเลือก" (GMX) หรือ "การแจ้งเตือนการขาดงานทั่วไป" (Gmail)