สร้างรายการตัวย่อใน Word
รายชื่อตัวย่อมักจะต้องใช้ในงานวิทยาศาสตร์ คุณสามารถอ่านวิธีการสร้างหนึ่งใน Word ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้
Word: สร้างรายการตัวย่อ
ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มตัวย่อทั้งหมดในข้อความของคุณลงในดัชนี
- เลือกตัวย่อและกดปุ่มผสม [Alt] + [Shift] + [X]
- ทางลัดของคุณคือรายการหลักในหน้าต่างเล็ก ๆ เลือก "การอ้างอิงไขว้" และพิมพ์ตามความหมายเต็มของตัวย่อในฟิลด์
- คลิก "ตั้งค่า" ตอนนี้บรรทัดปรากฏในวงเล็บปีกกาด้านหลังตัวย่อในข้อความ แต่จะไม่สามารถมองเห็นได้ในเวอร์ชันการพิมพ์หรือใน PDF
- หน้าต่างดัชนียังคงเปิดอยู่ ตอนนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายตัวย่ออย่างใดอย่างหนึ่งต่อกันและกำหนดความหมายของพวกเขาเช่นในขั้นตอนที่ 2 และ 3
- เมื่อคุณเพิ่มตัวย่อทั้งหมดในดัชนีคุณสามารถสิ้นสุดกระบวนการโดยคลิกที่ "ปิด"
Word: แทรกดัชนีพร้อมตัวย่อ
ตอนนี้คุณต้องแทรกดัชนีตัวย่อของคุณในที่เดียวในเอกสารของคุณ
- ใช้เคอร์เซอร์เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกดัชนี หากคุณต้องการแทรกในหน้าแยกที่ท้ายข้อความให้วางเคอร์เซอร์ไว้ท้ายข้อความแล้วคลิกที่ "ตัวแบ่งหน้า" ใต้ "แทรก"
- ตอนนี้คลิกที่ "แทรกดัชนี" ในเมนู "อ้างอิง"
- เลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ดัชนีของคุณมีและเลือกรูปแบบจากรายการ
- คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกดัชนี
- คุณสามารถเพิ่มรายการในดัชนีในภายหลังโดยทำซ้ำขั้นตอนในส่วนแรก
เคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงนี้อ้างถึง Word 2013 ในเวอร์ชันอื่นการนำทางเมนูอาจแตกต่างกัน แต่ขั้นตอนยังคงเหมือนเดิม ในบทความถัดไปคุณจะอ่านวิธีใช้ Word บน iPad