ตัวย่อ "สำหรับมือ": นั่นคือวิธีการทำงาน
หากคุณส่งจดหมายเป็นทางการในหลายกรณีคุณต้องใช้ตัวย่อที่ถูกต้องสำหรับ "ที่มือ" ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้เราจะแสดงวิธีย่อให้สั้นลงอย่างถูกต้อง
"สำหรับมือ": คำย่อใดถูกต้อง?
จดหมายทางการและธุรกิจมักจะจบลงด้วยคนบางคน การแสดงออก "มือ" จะใช้เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายไม่เพียง แต่มาถึง บริษัท แต่ยังเป็นพนักงานที่เหมาะสม
- เนื่องจากสิ่งนี้ใช้พื้นที่จำนวนมากในที่อยู่จึงเป็นเพียงตัวย่อ ตัวย่อที่พบบ่อยที่สุดคือ "ความสนใจ" ที่พบบ่อยคือ "z. H. " และ "z. Hdn" นอกจากนี้คุณยังสามารถเว้นช่องว่างระหว่างคำสองคำที่ย่อ
- ตัวย่อซี Hd. เขียนโดยตรงต่อหน้าชื่อผู้รับ ในกรณีของจดหมายส่วนตัวคุณสามารถเว้นบรรทัด "ส่วนตัว" หนึ่งบรรทัดไว้ด้านบน
- สำหรับจดหมายถึงผู้มีอำนาจคุณสามารถใช้ชื่อ "o. V. i. A. " ด้วยหมายเหตุ "หรือตัวแทนในสำนักงาน" จดหมายของคุณจะถูกดำเนินการแม้ในขณะที่พนักงานไม่อยู่
จะใช้ "ที่มือ" เมื่อใด?
หากคุณส่งอีเมลคุณมักจะแน่ใจได้ว่าอีเมลนั้นจะตรงไปยังบุคคลที่คุณต้องการ น่าเสียดายที่สถานการณ์ค่อนข้างแตกต่างสำหรับตัวอักษร
- ส่งจดหมายถึงบุคคลส่วนตัวชื่อและที่อยู่นั้นเพียงพอ อย่างไรก็ตามหากคุณส่งจดหมายถึง บริษัท จะมีพนักงานหลายร้อยคนหากมีข้อสงสัย
- จดหมายมักจะจบลงที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือกับบุคคลที่ระบุซึ่งไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับผู้รับที่คุณต้องการ
- เพื่อไม่ให้พนักงานของคุณเปิดจดหมายของคุณและส่งต่อจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกคุณควรใช้การเพิ่ม "สำหรับความสนใจ" ทำให้ชัดเจนว่าพนักงานควรเปิดจดหมายนี้เท่านั้น
ใช้ตัวย่อในที่อยู่จดหมาย
ตัวอย่างสองตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีใช้ตัวย่อในที่อยู่อย่างถูกต้อง
- CHIP Digital GmbH
Z Hd. นาย Mustermann
St. -Martin-Strasse 66
81541 มิวนิค - CHIP Digital GmbH
เคล็ดลับการปฏิบัติของแผนกเช่น Hd. นาย Mustermann
St. -Martin-Strasse 66
81541 มิวนิค