5 เทคนิคลับใน Outlook
ด้วยเทคนิคเล็กน้อยคุณสามารถใช้ Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เราจะแสดงเคล็ดลับ 5 ประการที่ทำให้การใช้ Outlook สะดวกยิ่งขึ้น
เคล็ดลับ Outlook 1: ลบอีเมลโดยตรง
สามารถลบอีเมลใน Outlook ได้สองวิธี ด้วยเคล็ดลับคุณจะได้รับอีเมลที่ถูกลบเร็วขึ้น
- คุณสามารถลบอีเมลใน Outlook ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ลบ" จากนั้นเมลจะไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ"
- จะง่ายกว่าถ้าคุณเลือกอีเมลจากนั้นกดแป้นผสม [SHIFT] + [DEL] คุณจะได้รับข้อความว่าคุณต้องการลบอีเมลอย่างถาวรหรือไม่ จากนั้นยืนยันกระบวนการด้วย "ใช่"
เคล็ดลับ Outlook 2: อย่าทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านโดยอัตโนมัติ
ตามค่าเริ่มต้นอีเมลที่เปิดอยู่จะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วใน Outlook เมื่อคุณเลือกอีเมลอื่น สามารถปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย
- ใน Outlook คลิก "ไฟล์"
- จากนั้นเลือก "ตัวเลือก"
- สลับไปที่แท็บ "อีเมล" และคลิกที่ปุ่ม "พื้นที่อ่าน"
- ตอนนี้ยกเลิกการตั้งค่า "ทำเครื่องหมายองค์ประกอบว่าอ่านแล้วเมื่อมีการเลือกใหม่"
- นับจากนี้เป็นต้นไปอีเมลจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหากคุณเปิดด้วยการดับเบิลคลิก
เคล็ดลับ Outlook 3: ลบการนัดหมายที่ผ่านมาจากปฏิทิน
หากคุณต้องการลบการนัดหมายที่ผ่านมาใน Outlook บางครั้งอาจใช้เวลานานมากเนื่องจากคุณต้องค้นหาการนัดหมายในมุมมองรายเดือน จะง่ายกว่ามากหากคุณเปลี่ยนปฏิทินเป็นภาพรวมรายการ
- ในปฏิทินให้คลิกที่ "ดู" จากนั้นคลิกที่ "เปลี่ยนมุมมอง"
- ตอนนี้เลือกรายการ "รายการ"
- ตอนนี้รายการปฏิทินทั้งหมดของคุณจะแสดงเป็นรายการสามารถจัดกลุ่มเรียงลำดับหรือลบในกลุ่ม
เคล็ดลับ Outlook 4: ตั้งค่าโฟลเดอร์เป็นรายการโปรด
หากคุณมีโฟลเดอร์ในโครงสร้างเมล Outlook ที่คุณใช้จัดเก็บคุณสามารถบันทึกเป็นรายการโปรดในแถบ Outlook ฟังก์ชั่นนี้ช่วยคุณไม่ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการซึ่งคุณต้องการบันทึกเป็นโฟลเดอร์รายการโปรดในแถบ Outlook
- เมื่อกดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วให้ลากโฟลเดอร์ไปยังรายการ "Favorites"
- นี่คือรายการภายใต้รายการโปรด คุณสามารถย้ายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์ได้โดยตรง
เคล็ดลับ Outlook 5: ตั้งค่าพื้นที่อ่านหนังสือ
คุณยังสามารถดูตัวอย่างอีเมลใน Outlook
- คลิกในภาพรวมอีเมลของคุณ
- เลือก "ดู" ในเมนู
- คลิกในพื้นที่ "เลย์เอาต์" จากนั้นคลิกที่ "พื้นที่อ่านหนังสือ"
- ที่นี่คุณเลือกว่าพื้นที่การอ่านควรจะแสดง "ด้านล่าง" หรือ "ขวา"
ในหน้าถัดไปคุณจะอ่านวิธีตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook